南通企业让编辑整理产品说明后，可能收到一句“已经提交了”。提交到哪里、是否有人检查过、前台是否已经公开，需要分开确认。WordPress文章状态提供工作流线索；团队仍应说明谁审核什么，以及什么条件下才可以发布。
三个状态放在同一条工作线上
| 状态 | 能说明的处理阶段 | 不能自动证明 |
|---|---|---|
| 草稿 | 仍在整理或未进入公开发布 | 内容一定完整或正确 |
| 待审核 | 进入安排的审阅阶段 | 已经通过事实与业务批准 |
| 已发布 | 系统按当前配置公开处理 | 所有内容已被搜索平台收录 |
WordPress官方状态资料说明系统用post_status处理文章及相关工作流。实际扩展也可能增加自定义状态。本文选三个常见阶段解释交接，不把状态名称当成企业的完整审批制度，也不建议直接操作数据库改状态。
待审核时应该交出哪些材料
产品说明审阅包
文章或预览对象：
本次需要读者完成的任务：
产品事实与适用条件的依据：
图片和资料公开范围：
仍有疑问的句子：
需要哪位角色确认什么：
确认后由谁执行发布：- 编辑标出尚未确定的内容，而不是用流畅文案盖住空缺。
- 业务人员核对真实服务、产品和流程。
- 技术人员确认涉及具体条件的解释。
- 发布人员核对页面与已确认稿件对应。
发布前后都有不同的检查
1整理形成可阅读稿件与疑问清单。
2审阅按角色确认实际范围。
3发布由有权人员执行明确决定。
4复核检查公开页面、入口与资料对应。
修改成待审核会自动通知所有审核者吗？
通知依赖实际站点和协作配置，应测试具体流程，不仅看状态标签。
已发布还可以有待改问题吗？
应如实列出并安排处理，不能用已发布掩盖事实问题；是否继续公开由实际负责人判断。
这套交接适用于企业知识库和产品资料，具体工作量可按任务调整。重要的是每一步都有可识别对象和负责角色，而不是每次从聊天里猜“提交”究竟指保存草稿还是已经面向客户公开。